Marielunds samfällighetsförening

Just nu testar vi inom samfälligheten en ny ljuskägla med placering mitt emot gamla mejeriet. Främsta anledning för detta är att vi vill utvärdera om vi kan få till en bättre belysning inom området. Det är också en del av vårt arbete att utvärdera en mer kostnadseffektiv ljussättning.

Styrelsen tar gärna emot synpunkter om belysningen samt om ni upplever någon större skillnad mot övrig belysning.

Vänligen
Styrelsen
styrelsen@marielundsviken.se

Årsstämman 2019 kommer att äga rum den 19 mars i Mariefredsskolans matsal klockan 1900.

Tiden för att lämna motioner till årsstämman är tom 28/2. En motion är ett förslag till förändring inom vår samfällighet.
Det kan gälla förbättringar, förändringar, reparationer mm som kräver stämmobeslut pga karaktär eller kostnader.
Exempel på motioner har varit fartgupp, nya skyltar etc.
Det är genom motioner du har möjlighet att påverka och förbättra området.

Blankett för motion finns på hemsidan, https://www.marielundsviken.se/wp-content/blankett-motion.pdf.

Om du är intresserad av att delta i styrelsearbetet kan du kontakta valberedningen, Andreas Hagvärn eller Anders Linder.
Se också separat tidigare utskick från Valberedningen Måndagen 14/1 2019.

Mvh.
Styrelsen

Valberedning Styrelsen Infobrev inför stämma 2019

Hej!

Stort tack till alla som deltog under städdagen. Det är alltid lika glädjande att se grannar, barn som vuxna, hjälpas åt för att vi ska ha snyggt och ordnat i vårt område.

Några saker som styrelsen vill att vi gemensamt tänker på under den här mörka årstiden för att undvika att olyckan är framme:

• Det blir mörkt tidigt och barn som leker och/eller cyklar kan sakna reflex.
• Tänk på att köra försiktigt i området nu när fartguppen är borta (max 10 km/h).
• Häckar som gränsar mot vägar/utfart ska hållas till 70 cm. När snön kommer så kan man inte se genom dem.

Med detta önskar styrelsen alla i samfälligheten en fortsatt trevlig höst!

Styrelsen har inför städdagen (11 november) gått en skötselrunda.

Det vi noterade var att:

• Trappan vid lekplatsen kommer behöva skruvas fast samt trädetaljerna oljas.
• Sittbänkarna vid sjön behöver översyn
• Spikhuvud i bryggan behöver slås ner samt att delar av bryggan har rest sig.
• Nere vid bryggan (som möter båtbryggan) har markduken släppt. Detta gör att vi inte kan fylla på grus utan att det åker ner i sjön.

Om man har förslag / eller sett saker som behöver åtgärdas så får man gärna maila till styrelsen, då  kanske vi tillsammans kan ta det på städdagen.

Övrig information:

Boende har upplevt mycket trafik som kört in via Mejerivägen ner mot sjön. Därför har vi tagit beslut att skaffa en bättre skylt/lite kraftigare skylthållare som tydligt visar att det är gångväg och parkering förbjuden. Vi gör detta som ett första steg.

Axplock av det som ligger på styrelsens bord just nu för utredning är:

• Offerter för bryggan
• Genomgång och utvärdering av belysning i området
• Röjning vid sjön

Vi kommer löpande informera i de större frågorna som beslutas på stämman.

Vänligen

Styrelsen

Vill informera att under förra veckan så har två av våra belysningspollare på vägen ner mot stranden blivit påkörda av någon som valt att smita från ansvar. Det som hittades var en kåpa till en sidospegel, bil eller mc är oklart.

Någon som sett/hört något så vänligen kontakta oss.

Med vänlig hälsning
Styrelsen

Styrelsen vill kort informera om resultat från vattenprov samt information som SEVAB skickat till oss.

Vattenprov som är taget vid vår strand blev godkänt.

Sevab skickade information till styrelsen om att de vid tömning hittat soprummet på mejerivägen överfullt av wellpapp (se bild). De vill därför att vi ska beställa ytterligare ett kärl. Varje kärl innebär en stor utgift för samfälligheten och därför måste vi hjälpas åt att undvika sådana kostnader. Har man har större emballage från studsmattor, trädgårdsmöbler ovs så rekommenderar vi att man kör dessa till återvinningen.

Vi har besiktigat lekplatsen men dessvärre inte fått in protokollet än. Vi förutsätter dock att det inkommer utan anmärkning.

Obs! Räddningstjänsten och Strängnäs kommun har idag utfärdat eldningsförbud. Förbudet ska även gälla för iordningställda grillplatser (vår grillplats vid stranden). Håll er uppdaterade om vad som gäller vid eldning och grillning via kommun och räddningstjänstens hemsida.

Fortsatt trevlig sommar
Styrelsen

Hej

Så har vi kommit fram till sista maj och med facit i hand så kan man summera månaden med fantastiskt väder, sol och temperaturer mellan 25-30 grader. Även vårt härliga badvatten vid stranden har nu värmts upp till en bra temperatur så att även en badkruka vågar sig i 🙂 Hoppas verkligen att det håller i sig under hela sommaren och att alla får en paus att njuta av detta.

Styrelsen kan med glädje meddela att grillen nu är redo att tas i bruk. Det finns inga uppsatta skötselregler utan det är eget ansvar som gäller där man gör rent efter användning. Vi önskar att alla får många trevliga grillstunder vid vattnet. Tack till inkommen motion för en så bra idé!

När sommaren kommer med sitt antåg så märker vi hur häckar och växtligheten skjuter i höjden. Detta sker samtidigt som våra barn och deras vänner är ute och leker i området. Vi i styrelsen vill därför göra alla uppmärksamma om att försöka hålla ner häckar som angränsar till bilväg/korsning till ca 70 cm samt att vi gemensamt tänker på hastigheten. Det är 10 km/h som gäller i hela området och uppfattningen är att det följs väl men vi vill ändå slå ett slag för att man informerar gäster på besök, eller de som inte är boende här om hastighetsbegränsningen för att skydda de små.

Vi har även bokat en besiktning av vår lekplats och kommer under sommaren beställa provtagning av badvattnet.

Mvh Styrelsen

Allmän information från datainspektionen. GDPR: General Data Protection Regulation

Den 25 maj 2018 börjar nya dataskyddsförordningen, även kallad GDPR, att gälla. Syftet med förordningen är att stärka den enskildes integritetsskydd men också att underlätta för företag att verka inom EU med enhetliga regler. GDPR är en lag som alla företag, myndigheter och organisationer, även bostadsrättsföreningar, måste känna till och följa. I personuppgiftslagen finns det regler om hur och när man får behandla personuppgifter.

Som förening får vi registrera uppgifter om namn, adress, telefonnummer, förtroendeposter och andra liknande uppgifter som behövs för föreningens administration. I en förening kan det också vara nödvändigt att registrera vilka medlemmar som deltar i olika aktiviteter som föreningen arrangerar.

Kortfattat beskrivet så innebär det:

1. Om föreningen registrerar personuppgifter måste föreningen också informera de berörda om varför – på vilken rättslig grund – och hur länge informationen sparas. Informationen ska vara kortfattad, lättbegriplig och utformad med ett tydligt och enkelt språk.
2. Om föreningen lämnar personuppgifter till en annan organisation måste den organisationen också informeras då föreningen ändrar eller raderar personuppgifter. Det kommer inte att vara tillåtet att samla in och behandla fler uppgifter än nödvändigt för ändamålet, så kallad dataminimering.

Det är föreningens styrelse som ansvarar för att medlemsuppgifterna hanteras på ett sätt som överensstämmer med personuppgiftslagen. I de flesta fall är det tillräckligt att ha en förteckning över de medlemsuppgifter som behandlas. En förteckning ersätter då den anmälan till Datainspektionen som man annars kan behöva göra.

Styrelsen kan inte göra annan tolkning av informationen från Datainspektionen än att det register föreningen har för hantering av utskick, vattenavläsning, städdagar samt information till våra medlemmar är godkänt. Genom att vi upprättat en förteckning som avser hantering av uppgifterna så ersätter det också anmälan om register till datainspektionen.  

Utöver ovan information så kommer vi skicka ut blanketter om samtycke från samfällighetens medlemmar.

Det styrelsen gjort vad avser GDPR är:

• tagit del av information,
• samtycke, (utskick till fastighetsägare i brevlådan under vecka 21)
• gallringsrutin,
• inventerat våra register, saklig grund för dessa, var får vi uppgifterna från, ändamål med uppgifterna, rutin för uppdatering. 

För att förtydliga:

• är det endast styrelsen som har tillgång till uppgifterna i våra register,
• styrelsen lämnar aldrig ut uppgifter till tredje part eller i syfte för reklam,
• föreningen har inga personnummer, telefonnummer i våra register,  
• när någon flyttar så säkerställer vi att uppgifterna i föreningens databas tas bort,
• genomgång av hemsidan och uppdatering av register sker en gång om året.

Mvh Styrelsen